パソコンにzoomをインストール&ミーティングに参加する

当塾は現在、県の要請に協力し休塾中となっております。
授業を再開するにあたり、“zoom”というテレビ会議システムを利用して、遠隔で授業を行うコマ(主に個別指導)を用意しました。
その中でパソコンでzoomを使用したいとの声がありましたので、簡単ではありますがインストールの方法と使用方法を説明いたします。

なお、当塾の塾生ならびに保護者の方には、当塾ホームページにて詳細版を掲載しています。「生徒・保護者様向け」ページからIDパスワードを入力してご確認ください。

また、私の稚拙な説明でよろしければ、どうぞご自由にリンクを貼ってください。
印刷物などでご紹介いただけるなら、下のQRコードもご使用ください。

zoomのダウンロード

パソコン用のzoomをダウンロードします。
以下のリンクからアクセスしてください。

リンク:zoomダウンロードページ (https://zoom.us/download#client_4meeting)

アクセスできなかった場合

zoomのトップページにアクセスします。
下記のリンクをクリックしてください。

リンク:zoomトップページ (https://zoom.us/)

トップページの一番下まで移動し、2列目にある「ダウンロード」から「ミーティングクライアント」をクリックしてください。

ダウンロード


ダウンロードセンターの一番上にある「ミーティング用Zoomクライアント」の「ダウンロード」をクリックしてください。

ダウンロードされるファイル名は「ZoomInstaller.exe」です。
保管場所はお使いのパソコン・ブラウザによって違いますのでご確認願います。

“Google Chrome”をご使用の方は、ブラウザの下からファイルを起動できます。

インストール

「ZoomInstaller.exe」を実行すると、インストールが始まります。
途中、次のような画面が出る場合がありますので、「はい」をクリックしてください。

インストールが終わると”zoom”が起動します。

zoomが起動しない場合


万が一、zoomが起動しなかったら、画面左下にあるウィンドウズのボタンをクリックして、”Zoom”が無いか確認してください。
もし、そこにあれば、”Start Zoom”で起動します。

遠隔授業(ミーティング)に参加する

では、実際に使ってみましょう。
当塾では「遠隔授業」という言葉を使っていますが、”zoom”の機能では「ミーティング」と言います。

ミーティングに参加

zoomを起動すると、上の画面が出ます。
「ミーティングに参加」ボタンをクリックしてください。

ミーティングIDと名前の入力

続いて、「ミーティングID」と「名前」を入力してください。
事前に伝えられているミーティングIDを入力してください。
ミーティングIDにハイフン(-)が入っている場合がありますが、ハイフンは入力する必要ありません。

「名前」はミーティング画面に表示されます。
当塾では、出来れば苗字を入れていただけると助かります。

「将来のミーティングの~」はチェックを入れておくと、次回からミーティングIDの入力を省略できます。

「オーディオに接続しない」はチェックを入れないでください。
音声でのやり取りができなくなります。
音声が伝わると都合が悪いときは、ミーティング画面の「ミュート」機能を使ってください。

「自分のビデオをオフにする」は出来ればチェックを入れないでください。生徒の顔やノートを見ることが出来なくなります。
ただ、ご自宅の中が映ることになりますので、プライバシーの観点などからオフにしたいという要望があればご相談ください。
なお、ミーティング画面でもカメラはオン・オフできます。

以上、入力が出来たら「参加」をクリックしてください。

ミーティングパスワードの入力

事前に伝えられているミーティングIDを入力して、「ミーティングに参加」をクリックしてください。

ビデオプレビュー画面


カメラが認識されていると、「ビデオプレビュー画面」が現れます。
自分のカメラの画像が映っていることを確認してください。

よろしければ「ビデオ付きで参加」をクリックしてください。

万が一、画像が映らない場合は、カメラの設定などをご確認ください。
どうしても映らない場合は「ビデオなしで参加」をクリックすると、少なくとも音声のやり取りは出来るはずです。

ミーティング参加待ち


参加すると、ホストつまりミーティングを開いた人が参加の許可を出します。
しばらくお待ちください。しばらく待っても何も起こらない場合は、ミーティングを開いた人(当塾の場合は担当講師)に問い合わせてください。
たまに、参加許可のメッセージを見落としていることがあります。

オーディオの選択


マイク・スピーカーが使える状態であるならば、「コンピュータでオーディオに参加」をクリックしてください。
下の「ミーティングへ参加時に~」にチェックを入れておくと、次回からこの画面は出てきません。
なお、上の画面ではスピーカー発見に失敗しています。
スピーカーが正しく接続されているか確認したところ、線が抜けていました……

ミーティングに参加できました


ミーティングに参加できました。
最初の状態で自分の画面は上の小さな窓になります。
大きく映されている画面が相手側です。
複数人でミーティングをすると、小窓が増えます。
小窓をクリックすることで、大きく映すことができますので活用ください。

ミーティングの終了


授業終了後はミーティングを終了させてください。
左下の「終了」ボタンから「ミーティングを退出」をクリックします。

なお、「ベーシックプラン」で3人以上のミーティングをすると、現在40分までという制限があります。
当塾もベーシックプランを使ってます。
授業時間は100分ですので、30分前後に一度退出して再度参加していただく形で対応いたします。
別途講師から指示がありますので、退出および参加のご協力をお願いいたします。

さいごに

新型コロナウィルスの脅威はいつまで続くのかという不安がまだまだあります。
WEBやスマホの普及とともに人と会うことなく、技術で感染拡大を防ぐ手立ても多くあります。
不要不急の外出を避けるのはもちろんですが、子供たちの学習環境の整備も教育に携わるものとして考えていかなければなりません。
緊急事態宣言・県の要請などによっては当塾も集団授業を中止し、すべて遠隔個別授業としなければならないかもしれません。
遠隔授業は生徒にも保護者様にも負担をかけることになるでしょう。
それでも、学習環境を守るために出来る限りのことをやっていきたいと思っています。
教室での騒がしいながらも楽しみ学んでくれていた時間がもはや懐かしく感じます。
前のように、皆さんが元気に通塾し、授業が出来る日がいち早く来ることを祈っています。

かなな先生
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人物イラスト提供:アイキャッチャー様

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コメント

  1. 田中個別指導塾 より:

    弊社もズームによる遠隔授業を行っています。
    保護者様向けにこのページを紹介させていただきました。
    ありがとうございます。

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